Итак вы счастливый обладатель звания мастера сообщества и темки для заказов (по вопросам ее получения обращайтесь в умыл  Кареглазый Демон) по совместительству. В ней проставлены два тега "Закажи у меня" и ваш именной, стоит мой ник без аватарки и вместо записи "бла бла бла"...
Ваша задача заполнить тему своими предпочтениями, хвалебными одами себе любимому и обязательно дать две ссылки: на пост с примерной формой заказа и свои работы.
Далее вы открываете свою тему: вешаете вывеску "Открыто" (последние версии вывесок можно найти здесь), снимаете галочку с "без комментариев" и поднимаете запись.
Сколько заказов взять прежде чем закрыть тему каждый решает сам. Однако набирать больше трех не стоит. Вы имеете право отказаться если заказ вам не нравится. Но! Будьте вежливы.
Чтобы закрыть набор смените вывеску и поставьте галочку: "Без комментариев". Комментарии при этом никуда не денутся. При необходимости общайтесь с заказчиками по умылу.
После выполнения заказа вы должны отправить заказчику письмо вида: Ваш заказ выполнен: "ссылка на пост с заказом"
Когда снова открываете тему стирайте лишние комментарии, ну или если вы фетишист как Я, копируйте текст заказа в пост с оформлением.

Как оформить выкладку читайте тут..